Guía para publicar tu propiedad

Todo lo que necesitas saber para publicar en TeUbika: el formulario individual, paso a paso, y la carga masiva (CSV o archivo de Wasi) para varias propiedades a la vez.

Contenido de esta guía

Antes de empezar Carga masiva: plantilla CSV 1. Operación y tipo de inmueble Carga masiva: archivo de Wasi 2. Ubicación Carga masiva: revisar antes de confirmar 3. Precio y comisión Después de publicar: tus propiedades 4. Características físicas e internas Si publicaste por medio de una agencia 5. Disponibilidad y condiciones de arriendo ¿Más dudas? 6. Información privada del propietario 7. Fotos y video 8. Datos del anunciante 9. Visibilidad internacional 10. Plan, visibilidad y publicar

Antes de empezar

Necesitas una cuenta para publicar: crea una gratis o inicia sesión antes de llenar el formulario. Cada navegador/cuenta tiene un número limitado de publicaciones gratuitas; al agotarlas puedes pagar una publicación adicional o subir de plan — ver Planes para anunciantes. Hay dos formas de publicar: una propiedad a la vez (más abajo, secciones 1 a 10), o varias de una sola vez con la carga masiva, por plantilla CSV o subiendo directamente tu archivo exportado de Wasi.

Publicar una propiedad, paso a paso

Así están ordenadas las secciones del formulario individual — sigue este mismo orden la primera vez que publiques.

1. Operación y tipo de inmueble

Marca Venta, Arriendo, o las dos si ofreces la misma propiedad para ambas operaciones. Elige el tipo de inmueble (apartamento, casa, lote, local, etc.), escribe un título llamativo y una descripción clara. Si la propiedad ya existe en otro sistema (Wasi, Domus u otro), puedes anotar ahí su código de origen — es solo informativo, no reemplaza el código propio que TeUbika le asigna automáticamente al publicar.

2. Ubicación

Elige departamento, ciudad y zona/barrio de las listas (si no encuentras el tuyo, usa la opción "Otra..." y escríbelo tú mismo). La dirección se arma campo por campo con la nomenclatura colombiana (tipo de vía, número, letra, vía que cruza, placa, complemento) y es completamente opcional: puedes publicar sin ella. La ubicación en el mapa se calcula sola a partir de la dirección/ciudad que escribas — no necesitas marcar nada a mano ni dar ningún permiso de ubicación del navegador.

3. Precio y comisión

Escribe el precio de venta y/o el precio de arriendo mensual, según lo que marcaste arriba — ninguno de los dos es obligatorio. Si es de venta, puedes indicar el % de comisión para el asesor y el monto se calcula solo. Si publicas en dólares, puedes agregar el valor del dólar del día para ver el equivalente; y si el visitante tiene el selector de moneda del sitio en USD o EUR, puede aparecer también un valor equivalente aparte, sin que eso cambie el precio real en pesos.

4. Características físicas, internas y externas

Área, piso, habitaciones, garajes, baños completos y sociales, antigüedad y administración mensual. Debajo, marca todo lo que aplique en Características internas (closets, vestier, cuarto de servicio, acabados) y externas/de zona (piscina, gimnasio, parqueadero de visitantes, etc.) — estas marcas también sirven como filtro para quien busca propiedades.

5. Disponibilidad y condiciones de arriendo

Esta sección solo aparece si marcaste "Arriendo" arriba. Indica localidad/comuna/barrio, desde cuándo está disponible (o si ya está disponible de inmediato), si incluye depósito/cuarto útil, si la administración o los servicios públicos van incluidos en el precio, la zona climática, el plazo de arriendo (corto o largo plazo) y la política de mascotas.

6. Información privada del propietario

Todo lo de esta sección es opcional y nunca se muestra en la ficha pública de la propiedad — solo lo ves tú, aquí al publicar y después al editar la propiedad: nombre, teléfono y correo del propietario real (si no es quien está publicando), un enlace a la publicación original si viene de otro sistema, cada cuánto se paga el arriendo, cómo se pactó la comisión con el propietario (en porcentaje o en un valor fijo) y una nota privada para lo que necesites recordar sobre la negociación.

7. Fotos y video

Sube fotos directamente desde tu computador o celular, o pega enlaces directos a imágenes ya publicadas en otro lado (la primera foto se usa como imagen principal). También puedes generar, directamente en tu navegador y sin subir nada a ningún servidor externo, un video tipo recorrido a partir de esas mismas fotos — queda adjunto a la propiedad y cualquier visitante podrá verlo en la ficha.

8. Datos del anunciante

Nombre o empresa, tipo de anunciante (propietario, agente, inmobiliaria o constructora), teléfono y correo de contacto — si tienes sesión iniciada, estos datos se autocompletan desde tu cuenta, pero puedes cambiarlos si quieres publicar con un contacto distinto. Si eres constructora, aquí también indicas el nombre del proyecto y la etapa de venta; si eres inmobiliaria, tu región de cobertura; y si eres propietario, puedes elegir publicar por tu cuenta o pedirle a una o varias inmobiliarias de tu zona que se interesen en tu propiedad.

9. Visibilidad internacional

Disponible para cualquier anunciante y cualquier propiedad, no solo proyectos de constructora. Actívala si aceptas compradores desde el exterior: agrega un WhatsApp de atención internacional, marca si ofreces videollamadas, atención en inglés, compra mediante poder, pagos desde el exterior o venta mediante fiducia, y agrega una descripción en inglés (puedes traducir automáticamente tu descripción en español como borrador y editarla después). Tu propiedad sigue apareciendo igual en las búsquedas normales — esto solo le agrega un sello adicional.

10. Plan, visibilidad y publicar

Elige tu plan (Básico, Destacado o Premium) o marca la propiedad como destacada — ver el detalle de cada plan en Planes para anunciantes. Al darle a "Publicar propiedad" tu propiedad queda disponible de inmediato en el mapa, el listado y su propia ficha, con su propio código asignado según el tipo de inmueble.

Carga masiva (varias propiedades a la vez)

Desde la pestaña "Carga Masiva" de Publicar propiedad, elige qué tipo de archivo vas a subir.

Carga masiva: plantilla CSV

Descarga la plantilla CSV de TeUbika, complétala con una fila por propiedad (usa la fila de ejemplo como guía de formato) y súbela. Útil si manejas tus propiedades en una hoja de cálculo propia o en un sistema distinto de Wasi.

Carga masiva: archivo exportado de Wasi

Si manejas tus propiedades en Wasi, sube directamente el .xlsx que exportas desde ahí — no hace falta acomodarlo a ninguna plantilla. TeUbika reconoce el encabezado de siempre de Wasi y pasa cada columna a su lugar correcto, incluida la información privada del propietario (ver sección 6 más arriba) y si la propiedad ya aparece como vendida o arrendada en Wasi. Como el archivo de Wasi no trae un teléfono de contacto por propiedad, puedes escribir uno antes de subir el archivo y se usa para todas las propiedades de ese archivo.

Carga masiva: revisar antes de confirmar

Subas CSV o Wasi, siempre ves una vista previa antes de que se publique nada: cada fila se valida primero, y tú confirmas la importación. Si alguna fila tiene un error, se marca como rechazada sin afectar a las demás — puedes descargar solo esas filas (en el mismo formato que subiste) para corregirlas y volver a subirlas, o enviártelas por WhatsApp para revisarlas con calma.

Después de publicar

Después de publicar: tus propiedades

En "Propiedades publicadas en este navegador" (debajo del formulario) ves todo lo que has publicado. Desde ahí puedes desactivar una propiedad (deja de verse en mapa/listado pero conserva su historial de vistas y contactos) o quitarla del todo, y descargar el archivo properties.json actualizado si lo necesitas.

Si publicaste por medio de una agencia

Si en "Datos del anunciante" elegiste publicar "por medio de una agencia inmobiliaria", después de publicar aparece un botón por cada inmobiliaria que elegiste para avisarle por WhatsApp y/o correo, con tus datos y los de la propiedad ya redactados — debes darle clic a cada una, no se envían solas.

¿Más dudas?

Revisa las preguntas frecuentes o escríbenos desde nuestra página de contacto.